Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nachfolgend erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

• •Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung erteilt.
• •Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
• •Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten).
• •Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich, sofern nicht die Interessen der betroffenen Person überwiegen.

4. Hosting

Unser Hosting-Anbieter verarbeitet die folgenden Daten im Rahmen der Bereitstellung der Infrastruktur: Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten.

5. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E-Mail oder Kontaktformular) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet.

• •Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt
• •Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation)
• •Löschung: Nach Abschluss der Anfrage, spätestens nach 6 Monaten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

6. Registrierung und Nutzerkonto

Nutzer können ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden die erforderlichen Pflichtangaben erhoben und verarbeitet. Die bei der Registrierung eingegebenen Daten werden für die Zwecke der Nutzung der Plattform verwendet.

• •Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (gehasht), Firmendaten (optional)
• •Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• •Speicherdauer: Bis zur Löschung des Nutzerkontos, danach gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre für steuerrelevante Daten).

7. Dokumentenverarbeitung (Prüfung)

Zur Erbringung unserer Dienstleistung laden Nutzer Dokumente (z. B. Leistungsverzeichnisse, Baupläne) hoch. Diese werden automatisiert auf Normenkonformität geprüft.

• •Verarbeitete Daten: Hochgeladene Dokumente, Prüfergebnisse
• •Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• •Speicherdauer: Dokumente werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht, sofern der Nutzer sie nicht vorher entfernt. Prüfergebnisse bleiben im Nutzerkonto gespeichert.
• •Hinweis: Hochgeladene Dokumente werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht zu Trainingszwecken verwendet.

8. Zahlungsabwicklung

Für die Abwicklung von Zahlungen setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Rechnungsdaten werden gemäß § 147 AO für 10 Jahre aufbewahrt.

9. E-Mail-Versand

Wir versenden transaktionale E-Mails (z. B. Registrierungsbestätigung, Rechnungen, Zahlungserinnerungen) über unseren eigenen Mailserver bei Strato.

• •Anbieter: Strato AG, Otto-Ostrowski-Str. 7, 10249 Berlin
• •Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• •Serverstandort: Deutschland

10. Cookies und Speichertechnologien

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind. Ein Tracking oder eine Analyse des Nutzerverhaltens durch Drittanbieter-Cookies findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Plattform) bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch notwendige Cookies).

11. Server-Logfiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt:

• •Browsertyp und Browserversion
• •Verwendetes Betriebssystem
• •Referrer URL
• •Hostname des zugreifenden Rechners
• •Uhrzeit der Serveranfrage
• •IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO verschiedene Rechte zu:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@pruef-das.de

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.